Kilometers declareren bij verloning: direct netto op je rekening
TL;DR
- Zakelijke kilometers (€0,23 per km) komen bij ons netto op je rekening. Geen inhouding.
- Ze gaan apart van je verloonde deel. Je ziet het als aparte regel op je afrekening.
- Bij 1.000 km per maand is dat €230 netto extra, rechtstreeks, elke maand.
Rijd je zakelijk voor een opdracht bij een gemeente of ministerie? Die kilometers kunnen veel opleveren als je ze netjes declareert. Bij Vitalion regelen we dat zo dat je er direct iets aan hebt. Niet pas een jaar later via je aangifte.
Zo werkt het in praktijk
Elke maand, bij het invullen van je uren, zet je er je zakelijke kilometers bij. Het systeem rekent automatisch:
Aantal km × €0,23 = jouw netto vergoeding
Dat bedrag komt apart op je rekening. Geen loonheffing eraf, geen Zvw-bijdrage, niks. Wat je declareert krijg je.
Een rekenvoorbeeld
Stel je werkt 160 uur per maand aan een tarief van €100 per uur, en je rijdt 1.000 zakelijke kilometers:
- Zonder kilometerdeclaratie: je volledige bedrag van 160 × €100 = €16.000 gaat door de verloning-administratie. Op kilometers claim je niks.
- Met kilometerdeclaratie: je krijgt €230 netto apart (1.000 km × €0,23). De rest loopt gewoon via de normale verloning.
Jouw totaal blijft gelijk, maar een deel zit al direct netto in je zak. Geen inhouding, geen wachten.
Doe je dat 10 maanden per jaar? Dan staat er €2.300 extra netto op je rekening, verspreid over het jaar. Veel beter dan het pas achteraf opvoeren als kostenpost in je aangifte.
Wat telt als zakelijk
Kilometers tellen mee als je ze rijdt voor de opdracht:
- Naar je opdrachtgever als je daar fysiek werkt
- Tussen verschillende werklocaties
- Naar een klantbezoek binnen je opdracht
- Naar een training of congres dat met je opdracht te maken heeft
Wat niet meetelt: privé-ritjes, woon-werk-ritten vanuit je thuisbasis.
Houd een eenvoudige registratie bij: datum, van-naar, aantal kilometers, reden. Het portaal heeft daar een simpele invoer voor.
Waar je op moet letten
Het tarief van €0,23 per kilometer is het maximum dat de Belastingdienst als netto-vergoeding accepteert. Biedt je opdrachtgever meer? Dan wordt het meerdere alsnog belast.
Houd je registratie netjes bij. Bij een controle moet je kunnen laten zien wat je hebt gereden en waarom. Gewoon even bijhouden.
Wat Vitalion biedt
- Automatische berekening via het portaal. Je voert alleen km's in, de rest rekenen wij uit.
- Transparante afrekening. Twee aparte regels: je verloonde deel en je netto-kilometers. Je ziet meteen wat wat is.
- Direct netto. Geen wachten op je jaaraangifte, geen kostenadministratie achteraf. Maandelijks beschikbaar.
- Geen minimum of maximum. Declareer wat je rijdt, zolang het zakelijk is.
- Boekhouder-vriendelijk. De specificatie is helder genoeg om zonder vragen te verwerken.
Zonde om te laten liggen als je regelmatig naar je opdrachtgever rijdt. Rekenen gaat in seconden, en elke maand komt er cash bij.